“會議信息稿樣式與范文詳細(xì)攻略”
會議召開了,信息原稿該怎么寫呢? / S2// h /
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會議類信息原稿是各類信息原稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)格、語言邏輯要求最高的種類。 這樣的信息稿要求作者將會議精神納入信息稿。
在信息原稿結(jié)構(gòu)的第一段中,寫下導(dǎo)言、時間點、地點、事情、參加者
第二段,導(dǎo)師講話、嘉賓發(fā)言的第一個文案凝練(官位高的嘉賓講話要放在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前,寫導(dǎo)師講話時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話的順序要根據(jù)現(xiàn)實情況而定) / S2// h /
第三段,整理會議程序
第四節(jié)介紹會議召開的背景或該會議召開的意義。 / S2// h /
寫這樣的信息原稿時,需要觀察
標(biāo)題應(yīng)適當(dāng),并符合會議的規(guī)格
觀察簡潔扼要,標(biāo)題一定要概括信息的主要副本。 例如,在某個地方開展活動。
校園里的會議很多,類型很復(fù)雜。 參加對象沒有固定,有洽談會,有交流會,也有黨政機關(guān)的會議,偶爾還有黨大會。 像團(tuán)會、教代會這樣范圍比較廣的會議。 不同的會議,寫的信息稿不同,首先出現(xiàn)在標(biāo)題上,會議標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。
向?qū)дZ中包含會議的名稱、舉行地點等要素的全名
導(dǎo)游詞是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會議情況的詞語,必有時間、地點、事。 善于導(dǎo)讀,留言稿表達(dá)的文案能清晰地寫出會議的全名、舉辦地點等要素。
/ h/注明出席的領(lǐng)導(dǎo)的姓名、作用,并觀察領(lǐng)導(dǎo)的序列問題
會議通常由領(lǐng)導(dǎo)參加。 另外,領(lǐng)導(dǎo)是會議的要點復(fù)印件。 這是因為在信息稿中簡單介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)人是不可缺少的。 介紹領(lǐng)導(dǎo)時,要特別觀察,把領(lǐng)導(dǎo)的地位寫清楚。 另外,像“我校副校長****”一樣,名字前面不是“我校副校長***”,而是常規(guī)用法。
如果有多個領(lǐng)導(dǎo)人出席,則信息中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)人的優(yōu)先順序問題。 大體上,我們的實踐是“嘉賓名列前茅,綜合水平、經(jīng)歷來決定名次”。 如果邀請領(lǐng)導(dǎo)參加學(xué)校的會議,只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機構(gòu)的一把手,校外領(lǐng)導(dǎo)就必須名列前茅,體現(xiàn)基本的禮儀禮節(jié)。
但是,在某些情況下,領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要考慮班級,還必須考慮領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷問題。 比如,同樣是副校長,為什么有的副校長必須放在前面,有的副校長必須放在后面? 這是因為,根據(jù)各副校長的經(jīng)歷,有職位高的副校長,也有任期長的副校長,還有年長的副校長,這些都是領(lǐng)導(dǎo)序列需要注意的問題。 這更典型的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的序列。 這種情況需要具體分析我們的具體問題。
領(lǐng)導(dǎo)力談話復(fù)制的凝聚力
在會議類信息原稿中,領(lǐng)導(dǎo)者的演講拷貝是最重要的。 但是,我們不能把領(lǐng)導(dǎo)講話的復(fù)印件全部抄寫在信息稿上。 所以,請將這些故事的文案凝練一下。 推敲領(lǐng)導(dǎo)的演說文,必須注意措辭,精簡措辭,突出層次感,理論上的提法必須正確,必須提高理論的高度。 領(lǐng)導(dǎo)講話都很有邏輯,把各級文案用一兩句話凝聚起來,按順序組合,就能囊括領(lǐng)導(dǎo)講話的精髓。
在只有本校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議上,寫領(lǐng)導(dǎo)講話時,先寫上級領(lǐng)導(dǎo)講話的復(fù)印件,再寫下級領(lǐng)導(dǎo)講話的復(fù)印件。
/ h/為了介紹會議的進(jìn)程,需要
會議上進(jìn)行的活動可能很多。 因此,作者有必要分清主次,介紹與會議主題密切相關(guān)的要點。 另一方面,請不要介紹或介紹瑣碎的大步驟。 與會議相關(guān)的重要部分,例如觀看和表彰重要的視頻資料等,都需要在信息原稿中提及要點。 如果要逐一發(fā)送或接收資料,可以省略。
描繪會場的氣氛
會場的氣氛是推廣會議的重要部分。 可以讓網(wǎng)民了解與會者對召開這次會議的態(tài)度,了解會議的反響,為會議奠定基調(diào)。 通常,會場氣氛容易熱烈,“***的話引起了參加者的激烈討論”“全場掌聲不斷”等,首要的是從參加者的反應(yīng)中得到消息,但像我校一樣舉辦○*審查會時,會根據(jù)情況記述會議信息
/ h/[/s2/ ]簡要概述舉行會議的意義[/s2/]
信息通訊稿最后一段多簡要評述會議的意義,有些會議與學(xué)生密切相關(guān),我們要重點明確會議對青年學(xué)生培養(yǎng)的意義,首先是與學(xué)校職能部門有關(guān),信息稿件中會議的舉辦與職能部門自身的建設(shè)。 另外,雖然也有與學(xué)??焖侔l(fā)展相關(guān)的會議,但這樣的信息比較重要,需要在寫下信息的基礎(chǔ)上證明會議對學(xué)校整體建設(shè)的意義。
某些會議信息的最后一段也可以不寫意思,只寫參加者在會議上的反映。 從他們嘴里可以更明確地表達(dá)會議的意義。 資料來源:南方媒體書院
舉個例子來說,就是“/ S2 /”
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